为认真贯彻落实《档案法》、《江苏省档案管理条例》和《机关档案工作条例》规定，切实做好2014年度机构编制涉及的各类文件的收集、整理、归档工作，市编办从五月起，利用一个多月的时间，按照高标准严要求的原则，又好又快地完成了2014年度纸质档案的整理装订归档和电子档案目录的录入工作，确保了档案材料的齐全、完整和安全，实现了档案工作的规范化、标准化、信息化管理。

   一是集中整理，专人负责。市编办派出一名工作人员将文书材料全部收集至市档案局进行整理归纳。在档案整理过程中，档案局专职人员随时可以进行业务指导，对不符合规定的地方及时进行纠正，为整个机构编制档案整理提出可行性意见。另一方面也增强了我办档案整理人员的业务素质，使得我办工作人员掌握档案管理相关新知识、新技能，成为复合型人才。

   二是程序严格，分类清晰。为了做到档案整理规范化、标准化，我办严格按照档案管理的期限，根据文件的内容依次分为永久性保存、30年保存、10年保存期限三类，实现档案管理的标准统一化。在档案整理过程中，尽可能将每份文件的全部资料找齐全，确保档案资料全面真实详细，归类科学合理清晰。

   三是录入详细，查询方便。档案输入的基本要求是必须输入标题、文号、成文日期等。但为了查询某份文件时，能够更详细地看到具体内容，我办工作人员在每个文号卡片后又详细输入文本信息，即每份文件里的具体内容。这样，本单位或其他单位只需打开电脑，输入基本信息便可查询到一系列相关内容，而不必再翻阅纸质材料。既方便了查询人员和单位，又提升了机构编制部门优质高效快捷的良好服务形象。