为加强全市事业单位登记档案管理工作，推动档案管理建设，更好地为事业单位管理和经济社会发展服务，海门市编办把事业单位档案管理列为全年重点工作之一，按照南通市编办三级达标考核要求认真研究整改方案，制定具体措施，实现事业单位档案管理“三化”模式。

    一、材料收集标准化。借助事业单位年检的集中时间，对档案材料的上报要求做好全面宣传，印制了设立、各项信息变更、注销所需提交的各类材料目录、样表发放下去，对遗缺漏报的材料重新催报征集。要求所有上报材料统一纸张规格，内容详实准确，印章完整无缺。

    二、案卷装订规范化。每个单位的材料收集齐全后，按分类和时间顺序有序排列，打印页码，编制目录，添加统一制作的封面，最后用专用缝纫机装订。每个单位的档案独立成卷装盒，集中摆放至指定的档案橱（柜）。档案盒统一制作，由专人书写盒脊、盒面的编号、单位名称等。

    三、日常管理制度化。首先明确分管领导，指派专职人员。其次明确工作责任制，制定查询查阅、归档、销毁等工作制度，相关制度统一上墙。档案管理专职人员必须认真履行管理责任，严格坚持查询查阅审批手续，做好登记、记录。三是配置防火、防潮、防蛀等安全设备，确保档案室采光通风良好。